Scrivere un curriculum in 15 minuti
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Questa pratica, sebbene comune, richiede una particolare attenzione nella redazione della mail stessa per garantire che il proprio profilo emerga e catturi l'attenzione del selezionatore.
Invio del CV via email: un'opportunità strategica
L'invio del curriculum tramite email offre un vantaggio tattico: consente al candidato di presentarsi in modo diretto e rapido, evitando filtri automatizzati dei software di selezione.
Tuttavia, questo approccio richiede una cura particolare nella composizione del testo dell'email, poiché diventa il biglietto da visita virtuale del candidato. È il primo passo verso la creazione di un'impressione positiva, fondamentale per spiccare tra le numerose candidature che un selezionatore può ricevere.
Importanza di una mail efficace
La mail inviata con il curriculum diventa l'introduzione alla propria candidatura. È il punto di partenza per suscitare l'interesse del recruiter e portarlo a dedicare tempo alla valutazione del CV allegato.
La sua efficacia può fare la differenza tra essere notati e finire nel dimenticatoio digitale.
Una mail ben strutturata e persuasiva non solo presenta il proprio percorso professionale e competenze in modo chiaro e conciso ma è anche capace di trasmettere la propria motivazione e interesse verso l'azienda o la posizione ricercata. È l'opportunità per esprimere la propria unicità e il valore che si può portare nel contesto lavorativo.
Inoltre, una mail ben redatta permette di superare le barriere tecnologiche, come i filtri degli Applicant Tracking System (ATS), software utilizzati dalle aziende per la preselezione delle candidature.
Una buona email assicura che il CV raggiunga direttamente il destinatario, evitando potenziali scartamenti dovuti a errori formali o strutturali.
Prima di scrivere: cosa tenere a mente
La fase preliminare prima di redigere e inviare un'email contenente il proprio curriculum vitae è cruciale. Ecco alcuni punti da considerare prima di iniziare la composizione:
Identificare l'importanza dell'oggetto della mail
L'oggetto dell'email rappresenta il primo contatto con il destinatario e ha un ruolo fondamentale nell'indurre il recruiter a leggere il messaggio. È una sorta di biglietto da visita virtuale che deve essere accuratamente redatto per suscitare interesse e attirare l'attenzione.
Una buona prassi è rendere l'oggetto sintetico ma esaustivo, specificando la posizione desiderata o la natura della candidatura. Ad esempio:
- Candidatura per la posizione di [Ruolo] - [Tua Nome]
- Invio CV per [Nome Posizione] - [Rif. Annuncio o Data]
Consigli su Come Personalizzare l'Oggetto in Base alla Posizione
Personalizzare l'oggetto dell'email è essenziale. Se si sta rispondendo a un annuncio specifico, fare riferimento ad esso nel campo dell'oggetto. Se invece ci si candida spontaneamente o non è disponibile un annuncio di riferimento, specificare la posizione ricercata o l'area di interesse.
Questo aiuta il destinatario a identificare immediatamente l'oggetto dell'email e ad associarlo al proprio contesto lavorativo.
Suggerimenti su Come Reperire le Informazioni di Contatto del Destinatario
La personalizzazione dell'email include anche l'indirizzamento diretto al destinatario. Trovare il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni o del reparto HR dell'azienda dimostra impegno e interesse da parte del candidato. Utilizzare fonti online come il sito web aziendale, LinkedIn o contatti diretti con l'azienda per ottenere tali informazioni.
Inoltre, indirizzarsi direttamente alla persona appropriata, piuttosto che ad un generico "alla cortese attenzione" o "al responsabile delle risorse umane", dimostra un approccio più personalizzato e attento.
La fase preliminare dell'invio del CV via email, comprensiva della corretta personalizzazione dell'oggetto e del destinatario, costituisce la base per una comunicazione efficace e mirata.
Struttura e contenuti della mail per l'invio del CV
La struttura dell'email per l'invio del curriculum vitae riveste un ruolo cruciale nell'interesse e nella percezione del selezionatore. Una comunicazione chiara, concisa e persuasiva è essenziale. Ecco alcuni elementi da considerare per una struttura efficace, inclusi esempi pratici per ciascuna sezione.
Importanza della Struttura Concisa ed Efficace della Mail
Una struttura ben definita e ordinata facilita la comprensione e la lettura da parte del destinatario. Evitare eccessivi dettagli o discorsi prolissi è fondamentale. Una struttura snella e mirata aumenta la probabilità che il destinatario legga attentamente il messaggio e il curriculum vitae allegato.
Esempi Pratici per la Struttura dell'Email
1. Oggetto: L'oggetto deve essere breve ma informativo. Esempi possono includere "Candidatura per la posizione di [Ruolo]" o "Invio CV per [Nome Posizione] - [Rif. Annuncio o Data]".
2. Introduzione: Un saluto formale e diretto. Ad esempio: "Gentile [Nome del Destinatario]".
3. Corpo del Testo:
- Chi sei: Presentati in modo conciso. Specifica la posizione per cui ti candidi o l'area di interesse.
- Esperienze e Competenze: Elenca le tue esperienze lavorative pertinenti e le competenze rilevanti per il ruolo.
- Motivazioni: Sottolinea il motivo per cui sei interessato a quella specifica posizione o azienda.
4. Chiusura: Concludi in modo cortese e aperto al dialogo. Ad esempio: "Resto a disposizione per un eventuale colloquio conoscitivo".
Esempi di Presentazione di Esperienze, Competenze e Motivazioni
Esempio 1:
Questi esempi dimostrano l'importanza di una struttura ben delineata e di come presentare in modo chiaro ed efficace esperienze, competenze e motivazioni per catturare l'interesse del selezionatore.
Esempi di testi mail per invio CV
Esempi di Testi Mail per Invio CV
La redazione di una mail per l'invio del curriculum richiede una strategia personalizzata, adattata alla posizione e all'azienda a cui ci si candida. Ecco diversi esempi di testi di email per l'invio del CV, considerando varie situazioni e stili di presentazione.
Candidatura a una Posizione Specifica
Esempio 1: Candidatura ad un Ruolo di Marketing
Candidatura Spontanea
Esempio 2: Candidatura Spontanea per Posizione di Graphic Designer
Cambio di Settore
Esempio 3: Transizione da Ingegnere a Project Manager
Come distinguersi e fare colpo sul recruiter
Quando si invia un curriculum via email, è cruciale distinguersi dalla massa per catturare l'attenzione del selezionatore. Ecco alcuni consigli pratici per rendere la tua mail memorabile e unica:
1. Personalizzazione dell'email: Evita i testi standardizzati. Dimostra interesse specifico per l'azienda o la posizione a cui ti stai candidando. Menziona progetti recenti dell'azienda che ti hanno colpito o aspetti del loro approccio che ammiri. Questo dimostra che hai fatto la tua ricerca e sei genuinamente interessato.
2. Punto di forza in evidenza: Sottolinea un singolo dettaglio che ti distingue dagli altri candidati. Potrebbe essere una realizzazione recente, una competenza particolarmente rilevante o un approccio innovativo ad un problema. Mettere in luce questo aspetto può fare la differenza nella percezione del tuo profilo.
3. Chiarezza e concisione: Evita discorsi prolissi o informazioni non rilevanti. Scrivi in modo chiaro e diretto, concentrandoti sui punti chiave. Il selezionatore potrebbe ricevere molte email e una comunicazione concisa è più probabile che venga letta attentamente.
4. Crea interesse: Utilizza un'introduzione che catturi l'attenzione. Un aneddoto legato alla tua esperienza lavorativa, una citazione o una breve panoramica delle tue qualifiche possono essere ottimi modi per iniziare.
5. Un tocco di creatività: Se l'ambiente lavorativo lo permette, aggiungi un tocco creativo al testo. Potrebbe essere un riferimento originale o un'idea innovativa legata al ruolo o all'azienda. Tuttavia, assicurati che la creatività sia appropriata per il contesto.
Esempio di Testo Accattivante:
Seguire questi suggerimenti può aumentare significativamente le probabilità che il tuo messaggio si distingua e lasci un'impressione positiva sul selezionatore.
Il momento giusto per inviare la mail di candidatura spontanea
Invii una mail di candidatura e attendi una risposta che non arriva mai? Potrebbe essere il momento dell'invio che gioca a tuo sfavore. Ecco alcune considerazioni sull'orario e sui giorni migliori per inviare la tua email di candidatura:
1. Mattina, la Scelta Ideale: Le prime ore del mattino, intorno alle 9:00 o 10:00, sono spesso considerate il momento migliore per inviare l'email. Molte persone controllano la posta appena arrivano in ufficio, aumentando così le probabilità che il tuo messaggio venga notato.
2. Evita l'Orario del Pranzo e la Fine della Giornata: Evita di inviare l'email poco prima dell'orario di pranzo o verso la fine della giornata lavorativa. Questi momenti potrebbero essere meno efficaci perché i destinatari potrebbero essere concentrati su altre attività o potrebbero terminare la giornata lavorativa senza leggere la tua email.
3. Periodi e Ricorrenze: Sii consapevole dei periodi di picco di lavoro o di festività aziendali. Evita di inviare email durante periodi di intensa attività aziendale o durante le vacanze quando molte persone potrebbero essere assenti.
Tenere presente il momento giusto per inviare la tua email potrebbe fare la differenza tra un messaggio che viene letto con attenzione e uno che finisce nella casella di posta in arrivo senza essere notato. L'obiettivo è massimizzare le probabilità che il tuo messaggio venga preso in considerazione.
