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Continua a leggere per scoprire tutti i consigli su come scrivere un’email a freddo che sia realmente efficace, professionale e capace di ottenere risposte, anche da contatti che non ti conoscono.
Punti chiave:
- Studia l’azienda e la persona giusta: una buona email inizia da una ricerca mirata su chi è il tuo interlocutore e su cosa fa l’azienda.
- Scrivi un oggetto d’impatto e specifico: l’oggetto è il primo filtro: deve incuriosire e far capire subito chi sei e perché scrivi.
- Personalizza l’introduzione per mostrare interesse: dimostra che non stai scrivendo a caso: collega il tuo profilo alla realtà aziendale.
Modello di Email a Freddo Efficace
Di seguito troverai un modello di email a freddo che potrai utilizzare, personalizzandolo come desideri - ed una serie di consigli su come personalizzare ogni parte della email, dall'oggetto al corpo alla chiusura.
Oggetto delle E mail a Freddo
L’oggetto è la prima cosa che il destinatario vede nella posta elettronica, e spesso è anche l’unica. Per questo deve essere breve, chiaro e stimolare curiosità. Non serve essere troppo creativi o misteriosi: un oggetto efficace chiarisce subito chi sei e cosa vuoi.
Esempi e modelli utili di oggetto di email di questo tipo:
L’obiettivo è rendere immediatamente riconoscibile l’intento dell’e mail, al posto di spam e messaggi generici. Ricorda che il tasso di apertura dipende moltissimo dall’oggetto, quindi merita cura. Usa nome dell'azienda, menziona una posizione o competenze chiave, e sii diretto.
Introduzione a Le E Mail
L’introduzione è il momento in cui devi creare una prima impressione chiara e professionale. Scrivi il tuo nome, ruolo o campo, e collega subito il tuo messaggio al motivo per cui stai scrivendo.
Evita frasi generiche come “Mi chiamo X e cerco lavoro”, e opta per qualcosa di più specifico e rilevante che sia di aggiornamento.
Un esempio:Subito dopo, spiega in modo personalizzato perché hai scelto proprio quell’azienda. Questo è ciò che differenzia la tua email da un messaggio standard: mostra che hai fatto ricerca, che conosci il nome dell’azienda e che hai notato qualcosa di specifico nel loro processo di assunzione, nei loro progetti o nel come valorizzano i talenti.
Corpo di un'E mail a Freddo
Questa è la parte più strategica della scrittura: qui devi dimostrare perché sei un candidato interessante. Non limitarti a elencare le tue capacità: un buon corpo di email collega competeze professionali, esperienze e risultati concreti a bisogni potenziali dell’azienda.
Mostra che hai capito in che modo puoi dare un contributo reale.
Ad esempio:Mostra allineamento con i valori e il tono dell’azienda. Se stai inviando una candidatura fredda, è probabile che non ci sia un’offerta di lavoro aperta: per questo il tuo valore deve emergere chiaramente. Inserisci link al tuo portfolio, profilo LinkedIn aggiornato o CV.
Per saperne di più, consulta alcuni dei nostri migliori articoli scritti da esperti:
- Come Capire se Sono Qualificato per Questo Lavoro
- Il Secondo Colloquio di Lavoro: Come Prepararsi per Affrontarlo con la Giusta Strategia
- Come Affrontare un Video Colloquio di Lavoro?
Chiusura Cold Email e Call to Action per Offerta di Lavoro
La parte finale di una e mail a freddo ha un ruolo decisivo: è qui che inviti il destinatario ad agire. Dopo aver presentato le tue competenze e il motivo della tua candidatura, è il momento di proporre un contatto concreto, come un colloquio conoscitivo o una call informale.
L’obiettivo è mantenere il dialogo aperto senza essere invadente. Puoi scrivere qualcosa come:
Questo tipo di messaggio offre un buon equilibrio tra interesse e rispetto del tempo del manager. Ricorda: nella maggior parte dei casi, i reclutatori ricevono molte e mail ogni giorno, quindi un invito chiaro ma cortese può fare la differenza nel processo di assunzione.
Dopo aver lanciato la tua proposta, chiudi l’email ringraziando. Un semplice “La ringrazio per l’attenzione e il tempo dedicato alla lettura di questo messaggio” funziona sempre bene. Aggiungi una frase che dimostri disponibilità e apertura a fornire ulteriori dettagli, come:
Questo passaggio trasmette professionalità, rispetto e completezza. Ricorda che, nel mondo del reclutamento, ogni visione positiva aiuta a costruire fiducia e aumentare le probabilità di una risposta.
Firma Professionale nel Follow Up
Chiudere una e mail con una firma chiara e ordinata è un dettaglio essenziale, ma spesso sottovalutato.
Una firma efficace deve contenere nome e cognome, ruolo professionale (attuale o d’interesse), contatti aggiornati, link al CV LinkedIn e, se disponibile, il portfolio online o un profilo professionale. In questo modo il destinatario ha tutto ciò che serve per un eventuale follow up.
Un esempio di firma potrebbe essere:Chiara Esposito
Social Media Manager | Content Strategist
+39 333 0000000 | chiara@email.it
linkedin.com/in/chiaraesposito
chiaraesposito.myportfolio.com
Il modo in cui firmi influisce sul tono generale della tua email. Mostra attenzione al dettaglio e facilita il processo di contatto, riducendo i passaggi per il destinatario.
Inoltre, se il tuo profilo LinkedIn è ben curato e ottimizzato, può supportare ulteriormente il tuo messaggio e mostrare coerenza tra parole e presenza online.
Errori Comuni da Evitare nella Posta Elettronica
Anche la migliore intenzione può essere vanificata da errori evitabili che compromettono l’efficacia della tua email a freddo. Di seguito, i più frequenti da non commettere per aumentare il tasso di risposta e ottenere un contatto con il datore di lavoro.
1. Essere Vaghi o Generici
Uno degli sbagli più comuni è inviare messaggi troppo generici, senza personalizzazione. Un’e mail che non include il nome del destinatario, il nome dell’azienda, o riferimenti concreti al ruolo o al settore dimostra scarsa attenzione e ricerca. Questo è spesso il risultato di un approccio poco strategico al cold emailing.
Evita il linguaggio troppo distaccato, che rischia di trasmettere freddezza, ma anche quello eccessivamente amichevole, che può sembrare poco professionale. Ricorda che l’email è un primo biglietto da visita nel mondo del lavoro: la giusta formalità fa tutta la differenza.
2. Copiare/Incollare E mail a più Aziende
La maggior parte dei reclutatori capisce subito quando un candidato ha inviato lo stesso modello di email a dieci aziende diverse. Anche se hai preparato un template utile, ogni invio deve essere adattato: cambia l’oggetto, il tono, e inserisci dettagli specifici sull’azienda e sul tipo di opportunità. La personalizzazione dimostra reale interesse e aumenta le prospettive di ottenere una risposta.
3. Non Allegare CV nel Cold Emailing
Molte persone si dimenticano di inserire il proprio curriculum o un link al profilo LinkedIn. In alcuni casi, manca anche un portfolio o un account professionale utile a valutare il talento e le competenze del candidato. Questa mancanza rallenta il processo di assunzione e può generare confusione o disinteresse.
4. Email di Follow Up Troppo Lunga o Dispersiva
I datori di lavoro ricevono molte e mail ogni giorno. Una mail a freddo troppo lunga, senza una struttura chiara o con informazioni ridondanti, rischia di essere ignorata. Segui un modello ben definito: apertura, motivazione, competenze, richiesta, chiusura. Ogni parola deve avere uno scopo preciso nel messaggio.
Prima di Scrivere: Ricerca e Preparazione
Scrivere un’e mail efficace non inizia davanti al cursore: inizia molto prima, con un lavoro di preparazione strategico. È il primo passo per distinguerti davvero tra migliaia di candidati.
Prima di inviare qualsiasi email, dedica del tempo alla ricerca sull’azienda. Visita il sito ufficiale, esplora la sezione “Chi siamo” e leggi gli ultimi articoli del blog o comunicati stampa.
Cerca di comprendere mission, valori e iniziative attuali, così da costruire un messaggio di uso allineato con l'identità aziendale. Inserire riferimenti reali in un modello di email dimostra autenticità e attenzione. I datori di lavoro ricevono molte email: rendi la tua unica.
